Peningkatan Proses Bisnis – Menghitung Biaya Tenaga Kerja

Pernahkah Anda bertanya-tanya berapa biaya proses bisnis sebuah organisasi atau berapa biaya terbesar bagi perusahaan untuk membangun sebuah produk? Biasanya berupa tenaga kerja atau bahan, tergantung pada jenis bisnisnya, dan selama beberapa dekade kita telah melihat pergeseran di mana overhead menghabiskan bagian yang lebih besar dari kue “biaya produk”.

Sementara artikel ini membahas proses bisnis, dan bukan penciptaan produk, tenaga kerja masih merupakan komponen biaya yang besar. Jadi mengetahui berapa banyak tenaga kerja yang dikonsumsi suatu proses akan membantu Anda lebih memahami biayanya. Artikel ini memberikan langkah-langkah dasar tentang cara menghitung biaya tenaga kerja dari proses bisnis, yang meliputi:

  1. Daftar kegiatan proses dan waktu.
  2. Identifikasi volume tahunan.
  3. Tentukan nomor FTE yang akan digunakan.
  4. Tentukan gaji dan tingkat imbalan kerja yang akan digunakan.

Berikut adalah detail lebih lanjut tentang masing-masing langkah ini. Saya akan menggunakan mengembangkan kutipan produk sebagai contoh.

Pertama , Anda harus mengetahui waktu proses untuk proses bisnis yang dimaksud. Tentukan ini dengan mengidentifikasi berapa lama setiap langkah dalam proses berlangsung dan total waktu aktual yang dikonsumsi oleh aktivitas. Jadi, mari kita asumsikan bahwa dibutuhkan 46,0 menit untuk setiap kutipan. Diterjemahkan ke dalam jam, ini sama dengan,8 jam (dibulatkan) untuk menghasilkan setiap kutipan.

Kedua , kalikan waktu dari langkah 1 dengan volume tahunan. Mari kita asumsikan bahwa kita menghasilkan 3.200 kutipan produk setahun. Dalam contoh kita, kalikan.8 jam (tenaga kerja per kutipan) dengan 3.200 kutipan (volume). Ini sama dengan 2.560 jam yang dihabiskan untuk proses penawaran dalam setahun (jam kerja tahunan).

Ketiga , tentukan nomor full-time equivalent (FTE) apa yang harus Anda gunakan dalam perhitungan Anda. Sementara definisi FTE berbeda-beda menurut bisnis, itu umumnya berarti jumlah jam kerja yang dapat dibayar oleh seorang karyawan dalam satu tahun kerja. Jika seorang karyawan bekerja 40 jam seminggu, maka satu FTE sama dengan 2.080 jam dalam setahun (52 minggu x 40 jam per minggu). Tentu saja karyawan mungkin memiliki hari libur, liburan, dan waktu sakit yang tersedia bagi mereka. Untuk sampai pada perhitungan tenaga kerja yang tepat untuk digunakan, kurangi jumlah jam yang diberikan perusahaan Anda kepada karyawan Anda untuk liburan, sakit, dan liburan berbayar.

Dalam contoh kita, saya menggunakan 1.880 jam sebagai jam kerja standar. Saya sampai pada angka ini dengan mengurangi 80 jam liburan, 40 jam waktu sakit, dan 10 hari (atau 80 jam) liburan berbayar dari titik awal 2.080 jam dalam setahun.

Setelah Anda mengetahui nomor FTE yang akan digunakan, bagi jawaban di langkah 2 dengan nomor FTE. Dalam contoh kami, bagi 2.560 (total jam tahunan yang dihabiskan untuk proses penawaran) dengan 1.880 jam (nomor FTE) dan Anda mendapatkan 1,36 FTE. Ini berarti bahwa proses penawaran menghabiskan sedikit lebih dari satu karyawan dan hampir 1-1/2 karyawan. Menggunakan konsep FTE memungkinkan Anda menghitung persentase waktu karyawan yang dihabiskan untuk proses bisnis.

Keempat , kalikan cara menghitung gaji bersih karyawan dengan angka FTE. Untuk kesederhanaan, anggaplah pekerjaan membuat penawaran produk diselesaikan oleh satu jenis karyawan – pegawai tingkat pemula. Jika mereka menghasilkan $30.000 setahun, kalikan $30.000 dengan 1,36 (FTE) untuk mendapatkan $40,800, biaya tenaga kerja saja untuk proses tersebut.

Tentu saja, sebagian besar karyawan menerima tunjangan, jadi Anda harus menambahkan tingkat tunjangan karyawan organisasi Anda (sering disebut sebagai “tarif EB”) ke gaji karyawan untuk sampai pada biaya tenaga kerja akhir untuk proses bisnis.

Jika Anda memiliki banyak jenis karyawan yang berbeda yang terlibat dalam proses bisnis dan mereka semua mendapatkan gaji yang berbeda, Anda akan merasa terbantu untuk membuat spreadsheet untuk melakukan perhitungan.

Memperkirakan waktu proses dan biaya yang terkait adalah langkah keempat untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan kemampuan beradaptasi proses bisnis Anda.

Baca juga: 5 Game Tablet Android Terbaik 2011

You may also like...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *